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規格書依頼時のポイント
取引先に規格書の提出を依頼する際に気を付けるべきポイントを解説します
Success point 🛩
- 受発注システム利用の場合は発注マスタ店舗共有等で絞り込みができます
- メーカーが商品特定をしやすいように規格などの情報も入れましょう
- エクセルを使って一括提出依頼も可能
受発注システムを利用している場合
受発注システムを利用している場合は、発注マスタを店舗に共有している／していない商品で絞り込みが可能です。メニュー管理機能で使用している商品／していない商品でも絞り込めます。
取引実績のある商品のみを取引先に依頼しましょう。
規格書システムのみを利用している場合
受発注システムは未利用で、規格書システムのみを使用している場合は、提出依頼管理から、商品情報を入力して規格書の提出依頼を行います。
「商品を追加して依頼する」をクリックすると提出依頼画面が開くので、必須項目を全て埋めて「依頼する」をクリックします。
※取引先が商品特定をしやすいように、規格や単位など、できるだけ細かく入力しましょう。
※取引先へのコメントと提出期限日を設定できます。
※5商品まで依頼できます。複数商品を一括で依頼する方法は、別の記事でご案内します。
エクセルを使って一括提出依頼も可能
一度に多くの規格書提出依頼を行う場合は、一括提出依頼も可能です。
設定・登録＞提出依頼一括アップロードから行ってください。
提出依頼レイアウトでは、「自社商品名」は必須になります。「取引先」などの情報も分かる範囲で入力しましょう。データを作成したら、ファイルを選択し、提出依頼を行います。
